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2012级新生档案收交流程说明

时间:2013-01-22 15:53:15  来源:  作者:

 

2012级新生档案收交流程说明
 
一、 各专业学院2012级辅导员在10月19日前负责收回新生自带档案并登记备案;
二、以专业学院为单位在学生档案室(化工楼H105B)领取凤凰pt老虎机大学珠海学院学生档案袋和本学院新生已邮寄档案(贵州、四川、山东、安徽等省),时间为10月22日至10月24日;
三、各专业学院负责整理新生档案,更换学生档案袋并填写档案袋封面(统一用黑色签字笔填写)。分别填写姓名、性别、学号、学院、专业,材料清单栏目只填写第一项中学档案,有中学档案请在对应栏内打√,没有中学档案(因为有些档案尚未邮寄到)请空白,不用做任何标记。
特别提示:
1、原中学档案袋拆封更换时需谨慎小心,不要损坏里面材料,保证材料完整,如原档案袋封面有重要信息(填报志愿、高考成绩等),则无须拆封,一并放入新学生档案袋。更换之后,需认真检查原档案袋没有遗漏任何材料,可专门确定负责人复查;
2、更换后的新学生档案袋无需封口;
3、材料清单中2-7项无需做任何标记。
四、以班级为单位,以学号为序,造表登记新生档案收交情况,表格范例如下:
               
2012级学生档案登记表
               学院      专业            共有  

序 号
学 号
姓 名
性别  
档案(有√无×)
备 注
01
 
 
 
 
 
02
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
 

 送交人签字                  接收人签字            
送交时间    年 月 日      接收时间    年 月 日
缺交学生档案表格附后(以专业为单位登记):
缺交档案详情表

学院
专业班级
姓 名
缺交原因
联系电话
学生确认
 
 
 
 
 
 

五、各专业学院可以专业为单位送交2012级新生档案和档案登记表,以班级为单位和学生档案室老师签收交接单,交送档案时间为10月23日至10月31日。
特别说明: 1、党员、团员资料不放入学生档案中;
            2、缺交档案详情表可以按照专业汇总在一张表内;
            3、领取档案袋、交送档案时,先电话联系,以便安排交接时间。
 如有不清楚事宜,可电话咨询。
 联系人 : 高老师   陈老师    电 话:   3622554

 学生档案室地址:化工楼H座105B                     

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